Power Point, czyli zapowiedź nudnej prezentacji?
autorem artykułu jest Olga Grabek
Wielu osobom, które niejednokrotnie uczestniczyły w prezentacjach, na widok projektora i slajdów wykonanych w Power Poincie, reaguje co najmniej alergicznie. Objawy są zazwyczaj u wszystkich tych osób podobne:
• napady ziewania
• senność
• uczucie silnego znudzenia
• tendencja do “odpÅ‚ywania”, czyli ucieczka w strefÄ™ marzeÅ„ i planów na przyszÅ‚ość.
Co gorsza, grupa tych osób systematycznie siÄ™ powiÄ™ksza. Jest to spowodowane tym, że osoby przygotowujÄ…ce prezentacjÄ™ zupeÅ‚nie nie potrafiÄ… wykorzystać atutów tego dobrego programu prezentacyjnego. W zachwycie nad swoimi umiejÄ™tnoÅ›ciami, zapominajÄ… o odbiorcach swojej prezentacji i zamiast stawiać na funkcjonalność, prostotÄ™ i przejrzystość caÅ‚oÅ›ci prezentacji, “przeÅ‚adowujÄ…” jÄ… nadmiarem treÅ›ci, obrazów, wykresów. Wychodzi z tego różnobarwny chaos i zupeÅ‚nie jak w czeskim filmie: “nikt nic nie wie”.
Power Point jest doskonaÅ‚ym narzÄ™dziem, które może Ci pomóc w ciekawej i zrozumiaÅ‚ej dla odbiorców prezentacji tematu. To taki przewodnik dla Ciebie oraz dla sÅ‚uchaczy, który krok po kroku przeprowadza przez najważniejsze treÅ›ci. Ponad to Power Point pomoże odbiorcom w zapamiÄ™taniu najważniejszych kwestii (jak obraz pomaga w odbiorze treÅ›ci możesz przeczytać w artykule “2 ważne rzeczy, by sÅ‚uchacze lepiej zapamiÄ™tali TwojÄ… prezentacjÄ™ “). Power Point Ci pomoże, ale musisz przestrzegać kilku ważnych zasad, o których w skrócie piszÄ™ poniżej:
1.Tworząc slajdy kieruj się trzema zasadami: prostota, jasność i czytelność. Na slajdach nie umieszczaj całej treści swojego wystąpienia, tylko najważniejsze kwestie, najlepiej w formie łatwych do zapamiętania haseł.
2.Zadbaj o spójność graficzną prezentacji. W obrębie slajdu stosuj jedną czcionkę a nie kilka różnych. Dzięki temu zyskasz na czytelności. Power Point ma kilkaset (włącznie z tym co znajdziesz w Internecie) szablonów i wzorów tła do wykorzystania. To fantastycznie, ale Ty zdecyduj się na jeden wzór tła lub szablon w obrębie całej prezentacji. Twoi słuchacze mają być skupieni na treści a nie zachwycać się różnorodnością grafiki.
3.Nie funduj swoim słuchaczom skomplikowanych, zagmatwanych wykresów. Jeżeli już koniecznie musisz jakiś wykres pokazać, zadbaj o jego czytelność: jak najmniej cyfr!
4.Slajdy muszą współgrać z tym, co mówisz. Wyświetlaj slajdy tak, by pokrywały się z kwestiami, które akurat poruszasz.
5.Jeżeli zamierzasz wykorzystać Power Point w prezentacji, sprawdź przed wystÄ…pieniem , czy sprzÄ™t (rzutnik multimedialny, laptop) dziaÅ‚a. Wiele stresu może Ci dostarczyć komputer, który nie chce siÄ™ uruchomić lub rzutnik, który wyÅ›wietla tylko czerwony napis “Error”.
To najważniejsze kwestie, na które musisz zwrócić uwagę, jeżeli chcesz posługiwać się Power Pointem i zarazem nie urządzać swoim słuchaczom konkursu ziewania.
Power Point ma jeszcze inną bardzo cenną zaletę: jest prosty w użyciu. Dodawanie i projektowanie poszczególnych slajdów to świetna zabawa i robi się to całkiem intuicyjnie, nawet jeżeli nie jesteś guru komputera. Darmowy, multimedialny kurs po najważniejszych jego funkcjach znajdziesz na stronie Microsoft: Przykład tworzenia prezentacji .
Jeżeli jesteś zagorzałym wrogiem Microsoft możesz skorzystać z darmowych aplikacji podobnych do Power Point. Oferują one zbliżoną funkcjonalność, ale są darmowe. Przykładem może być jeden ze składników darmowego pakietu biurowego OpenOffice - Impress.
–
Olga Grabek, trener NLP, prowadzi autorskie szkolenia z zakresu skutecznej komuniakcji, wystąpień publicznych i prezentacji, automotywacji. Więcej na stronie: http://www.arkana.edu.pl
Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl
Zobacz także:
Kategoria: Porady, WystÄ…pienia publiczne - prezentacja maturalna
